Οι Πιο Σημαντικές Εργασίες (ΠΣΕ)

Κοιτάζοντας τις καθημερινές σας εργασίες και δραστηριότητες, ένα από τα πράγματα που χρειάζεται να κάνετε είναι να δείτε πώς μπορείτε να είστε περισσότερο αποτελεσματικοί κάνοντας λιγότερα και ως αποτέλεσμα να πετυχαίνετε περισσότερα καθώς μειώνετε το άγχος.

Αυτό το κάνετε βάζοντας περιορισμούς, εστιάζοντας μόνο σε ένα πράγμα τη φορά και εστιάζοντας σε μικρότερα πράγματα παρά σε μεγαλύτερα.

Όταν λέμε να βάζετε περιορισμούς, εννοούμε να επιλέγετε μόνο τρεις Σημαντικότερες Εργασίες στις οποίες θα εστιάσετε μέσα στην ημέρα.

Είναι πολύ απλό: Οι «Πιο Σημαντικές Εργασίες» (ΠΣΕ) είναι οι εργασίες που θέλετε ή χρειάζεται να ολοκληρώσετε περισσότερο σήμερα. Εγώ προσωπικά επιλέγω τρεις ΠΣΕ κάθε μέρα, αλλά για εσάς ίσως να σας εξυπηρετεί καλύτερα να επιλέγετε δύο ΠΣΕ ή ίσως τέσσερις. Προτείνω να ξεκινήσετε με τρεις και να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Όταν λέω «τρεις ΠΣΕ» δεν εννοώ ότι δεν κάνω οτιδήποτε άλλο μέσα στην ημέρα. Αλλά η ιδέα είναι πως οτιδήποτε άλλο και αν κάνω σήμερα, αυτά είναι τα πράγματα που σίγουρα θέλω να κάνω. Οπότε οι ΠΣΕ είναι το πρώτο πράγμα που κάνω κάθε πρωί αφού καθίσω στο γραφείο μου.

Τι γίνεται όμως με όλα τα υπόλοιπα πράγματα που χρειάζεται να κάνω σήμερα; Συνήθως είναι μικρότερης σημασίας πράγματα, όπως δουλειές στο σπίτι, εξωτερικές δουλειές που χρειάζεται να κάνω ούτως ή άλλως. Η ομορφιά των ΠΣΕ είναι η εξής: Συνήθως, οι μικρότερες και λιγότερο σημαντικές εργασίες που χρειάζεται να κάνουμε κάθε μέρα (όπως να δούμε τα emails, να τακτοποιήσουμε τα έγγραφά μας, να κάνουμε εξωτερικές δουλειές, να πληρώσουμε λογαριασμούς, να πάμε σούπερ μάρκετ κλπ) συνήθως μπαίνουν μπροστά στις πιο σημαντικές εργασίες και δεν τις επιτρέπουν να συμβούν – αλλά αν κάνετε τις ΠΣΕ την πρώτη σας προτεραιότητα κάθε μέρα, θα μπορείτε να ολοκληρώνετε τα πιο σημαντικά πράγματα, παρά τα λιγότερο σημαντικά.

Μόλις ολοκληρώσω τις ΠΣΕ μου, θα κάνω τις μικρότερες εργασίες μου σε «παρτίδες» – θα τις κάνω ομαδοποιημένες.

Το κλειδί σχετικά με τις ΠΣΕ για εμένα είναι αυτό: Τουλάχιστον μία από τις ΠΣΕ θα πρέπει να σχετίζεται με τους στόχους μου. Αν και οι άλλες δύο μπορούν να είναι πράγματα σχετικά με τη δουλειά (και συνήθως είναι), μία εργασία θα πρέπει να είναι ενέργεια που σχετίζεται με στόχους. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάνω κάτι που με οδηγεί προς τους στόχους μου κάθε μέρα.

Αυτό κάνει όλη τη διαφορά. Κάθε μέρα, κάνω κάτι που πραγματοποιεί τα όνειρά μου. Είναι ενσωματωμένο στην πρωινή μου ρουτίνα: Ορίζω να πραγματοποιήσω μία δραστηριότητα που σχετίζεται με τους στόχους μου.

Κάτι άλλο σημαντικό: Κάντε τις ΠΣΕ σας πρώτο πράγμα πρωί πρωί, είτε στο σπίτι  ή μόλις φτάσετε στη δουλειά. Αν τις αναβάλλετε για αργότερα, θα πιαστείτε με άλλες δουλειές και δεν θα σας φτάσει ο χρόνος σας. Τελειώνετε νωρίς με αυτές και οτιδήποτε άλλο πετύχετε μέσα στην ημέρα, θα είναι κάτι έξτρα.

Είναι κάτι πολύ απλό, αλλά για τους περισσότερους είναι μία τεράστια αποκάλυψη. Κάποιες φορές τα μικρά πράγματα μπορεί να κάνουν μεγάλη διαφορά.

Τα κλειδιά για να δουλέψει για εσάς το σύστημα με τις ΠΣΕ:

– Καθορίστε τις πρώτο πράγμα πρωί πρωί μόλις ξυπνήσετε.
– Περιοριστείτε στις τρεις.
– Βεβαιωθείτε ότι μία ΠΣΕ είναι σχετική με τους στόχους σας.
– Εστιαστείτε πάνω απ’ όλα να πετύχετε αυτές τις εργασίες.
– Κάντε τις ΠΣΕ σας κάθε μέρα, πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.
– Όταν κάνετε μία από τις πιο σημαντικές σας εργασίες, βεβαιωθείτε ότι θα κάνετε μόνο αυτό και τίποτε άλλο – επικεντρωθείτε μόνο σε αυτή την εργασία.

Θεόδωρος Αραμπατζής


Αν θέλετε να γίνετε αποτελεσματικοί στη διαχείριση του χρόνου σας, χρειάζεται να δείτε αυτό.




Ιδέες από το The Power of Less του Leo Babauta

Μοιραστείτε το άρθρο:

(Ίσως) Η πιο Αποτελεσματική Τεχνική Διαχείρισης Χρόνου

Μην αφήνεις τους άλλους να σου κλέβουν το χρόνο σου. Να φυλάγεσαι από τους κλέφτες του χρόνου. Είναι οι άνθρωποι που παίρνουν πάντοτε τηλέφωνο ακριβώς τη στιγμή που έχεις βάλει τα παιδιά για ύπνο κι έχεις καθίσει στην αγαπημένη σου πολυθρόνα, για να διαβάσεις αυτό το συναρπαστικό μυθιστόρημα που ξεκίνησες να διαβάζεις πρόσφατα. Είναι οι άνθρωποι που εμφανίζονται στο γραφείο σου μόλις έχεις βρει λίγα λεπτά ησυχίας στη μέση μιας εξουθενωτικής ημέρας, για να πάρεις μια ανάσα και να μαζέψεις τις σκέψεις σου.

Πρέπει να είσαι αυστηρός και φειδωλός με το χρόνο σου. Μάθε να λες «όχι». Αν βρεις το κουράγιο να πεις όχι στα μικρά πράγματα, η ζωή θα σε ανταμείψει χαρίζοντάς σου το σθένος να πεις «ναι» στα μεγάλα. Κλείσε την πόρτα του γραφείου σου όταν χρειάζεσαι λίγες ώρες ησυχίας, για να κάνεις ένα σημαντικό τηλεφώνημα ή να μελετήσεις μία σημαντική δεξιότητα.


Μη σηκώνεις το τηλέφωνο κάθε φορά που χτυπά. Είναι εκεί για να εξυπηρετεί εσένα, όχι για να εξυπηρετεί τους άλλους. Και όσο κι αν ακούγεται ειρωνικό, οι άνθρωποι θα σε σέβονται περισσότερο όταν θα βλέπουν πως είσαι άνθρωπος που δίνει μεγάλη αξία στο χρόνο του. Θα αντιληφθούν κι εκείνοι με τη σειρά τους πως ο χρόνος σου είναι πολύτιμος και θα τον σεβαστούν.

Χρησιμοποιήσε τον τηλεφωνητή σου. Πες σε όσους δίνεις το τηλέφωνό σου, ότι αν δεν απαντήσεις στο τηλέφωνο, να αφήσουν μήνυμα και θα τους καλέσεις εσύ. Ο τηλεφωνητής σου είναι ο προσωπική σου γραμματέας. Άφησέ τον να κάνει τη δουλειά του, όποτε εσύ είσαι εστιασμένος σε κάτι άλλο.

Όταν είναι η ώρα που παίρνω τηλέφωνα σε υποψηφίους, συνήθως δεν απαντάω σε τηλεφωνήματα, είτε συνεργατών, είτε φίλων. Είμαι εστιασμένος. Πολλές φορές που γράφω ένα άρθρο ή ετοιμάζω μία εκπαίδευση, κλείνω το κινητό μου για να μην με διακόψουν με κάποιο τηλέφωνο.

Μία από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου λοιπόν, είναι το να μάθουμε να λέμε «όχι».

Εσύ συνηθίζεις να είσαι «διαθέσιμος» σε όλους όσους επικοινωνούν μαζί σου ή έχεις μάθει να λες «όχι» πιο συχνά;

Θεόδωρος Αραμπατζής

ΥΓ: Την Παρασκευή 27 Μαΐου, ολοκληρώνονται οι εγγραφές για την Ομάδα Υποστήριξης 2017, που θα ξεκινήσει τον Ιούνιο και στην οποία μπορούν να συμμετέχουν δικτυωτές ανεξαρτήτως εταιρίας. Δήλωσε συμμετοχή εδώ.

Μοιραστείτε το άρθρο:

Να Έχεις Ένα Ψιλοπρόγραμμα


«Σπατάλησα το χρόνο και τώρα ο χρόνος σπαταλάει εμένα.» 
– William Shakespeare

Να έχεις ένα ψιλοπρόγραμμα!

– Όχι λεπτομερές, όχι μόνιμα το ίδιο, όχι σκληρό κι αμετάβλητο.
– Ένα minimum προγράμματος, που θα σε βοηθά να αξιοποιείς καλύτερα το χρόνο σου.
– Όχι ένα πρόγραμμα που θα σου επιβάλλεται, αλλά κάτι απ’ το οποίο θα μπορείς να φεύγεις και να επανέρχεσαι, μόνο που πάντα θα ξέρεις ότι έφυγες από κάπου και θα ξέρεις που να γυρίσεις.

Στη ζωή μας έχουμε πάντοτε προγράμματα που μας επιβάλλονται απ’ έξω (το σχολείο, τη δουλειά, τα ταξίδια).

Αυτό που έχει σημασία, όμως, είναι ο προγραμματισμός για το υπόλοιπο μέρος της ζωής μας, αυτό που μένει έξω απ’ τα υποχρεωτικά προγράμματα.


π.χ. τρεις φορές τη βδομάδα θα κάνω γυμναστική. Μία φορά τη βδομάδα θα πηγαίνω σινεμά κ.ο.κ.

Επαναλαμβάνω: Όχι αυστηρό, αλλά ικανό να μας κάνει να πειθαρχήσουμε λίγο (όχι πολύ – μη φοβάσαι).

Τι θα γίνει μ’ ένα minimum πρόγραμμα;

  • Θα μειωθεί κάπως ο χαμένος χρόνος ανάμεσα στις υποχρεώσεις και στις έκτακτες απασχολήσεις, με αποτέλεσμα να μπορείς να κάνεις πιο πολλά πράγματα πιο καλά.
  • Θα ευχαριστιέσαι πιο πολύ τα «εκτός προγράμματος» γιατί θα είναι η εξαίρεση. Η ευχάριστη εξαίρεση.
  • Θα αποδίδεις περισσότερο σ’ αυτά που σου αρέσουν, μειώνοντας τους χρόνους της τεμπελιάς.
  • Ακόμα και η λίγη ενοχή που νιώθεις όταν είσαι εκτός προγράμματος είναι πολύ ωφέλιμη για να εκτιμάς αυτά που κάνεις εντός του προγράμματος.
  • Οι άλλοι θα παίρνουν πιο σοβαρά το χρόνο σου. Όταν ξέρουν ότι εσύ τον σέβεσαι αρκετά, ώστε να προγραμματίζεις αυτά που θες να κάνεις και να τα κάνεις, τότε κι αυτοί θα σέβονται το χρόνο σου και κατ’ επέκταση κι εσένα.
Ο Ηράκλειτος ο σκοτεινός έλεγε: «Τα πάντα ρει».
Δηλαδή: «Τα πάντα ρέουν». Ο χρόνος είναι ένα απ’ αυτά που ρέουν.
Και η ροή έχει μέσα της την εφιαλτική έννοια του ανεπίστρεπτου. Ο χρόνος που φεύγει αφήνει πίσω του ό,τι εμείς αποφασίσαμε να κάνουμε τη στιγμή που πέρναγε.
Τίποτα λιγότερο και τίποτα περισσότερο.
Όλοι ξέρουμε αυτή τη μικρή, απλή αλήθεια. Μας αρέσει όμως να την ξεχνάμε. Το «μην αναβάλλεις για αύριο, αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα» θεωρείται πολύ μπανάλ προτροπή. Κι όμως, θα πρέπει να το θυμόμαστε κάθε φορά που αναβάλλουμε.
Γιατί αύριο μπορεί να βρέχει. Μπορεί να έχουμε συνάχι ή απλώς να βαριόμαστε πιο πολύ απ’ ότι σήμερα.
Κι όχι τίποτε άλλο…

Για να περνάς καλά!

Αλλιώς… καλά να πάθεις.
(Από το βιβλίο «Αφού μεγάλωσες, καλά να πάθεις!»)

Μοιραστείτε το άρθρο: