(Ίσως) Η πιο Αποτελεσματική Τεχνική Διαχείρισης Χρόνου

Μην αφήνεις τους άλλους να σου κλέβουν το χρόνο σου. Να φυλάγεσαι από τους κλέφτες του χρόνου. Είναι οι άνθρωποι που παίρνουν πάντοτε τηλέφωνο ακριβώς τη στιγμή που έχεις βάλει τα παιδιά για ύπνο κι έχεις καθίσει στην αγαπημένη σου πολυθρόνα, για να διαβάσεις αυτό το συναρπαστικό μυθιστόρημα που ξεκίνησες να διαβάζεις πρόσφατα. Είναι οι άνθρωποι που εμφανίζονται στο γραφείο σου μόλις έχεις βρει λίγα λεπτά ησυχίας στη μέση μιας εξουθενωτικής ημέρας, για να πάρεις μια ανάσα και να μαζέψεις τις σκέψεις σου.

Πρέπει να είσαι αυστηρός και φειδωλός με το χρόνο σου. Μάθε να λες «όχι». Αν βρεις το κουράγιο να πεις όχι στα μικρά πράγματα, η ζωή θα σε ανταμείψει χαρίζοντάς σου το σθένος να πεις «ναι» στα μεγάλα. Κλείσε την πόρτα του γραφείου σου όταν χρειάζεσαι λίγες ώρες ησυχίας, για να κάνεις ένα σημαντικό τηλεφώνημα ή να μελετήσεις μία σημαντική δεξιότητα.


Μη σηκώνεις το τηλέφωνο κάθε φορά που χτυπά. Είναι εκεί για να εξυπηρετεί εσένα, όχι για να εξυπηρετεί τους άλλους. Και όσο κι αν ακούγεται ειρωνικό, οι άνθρωποι θα σε σέβονται περισσότερο όταν θα βλέπουν πως είσαι άνθρωπος που δίνει μεγάλη αξία στο χρόνο του. Θα αντιληφθούν κι εκείνοι με τη σειρά τους πως ο χρόνος σου είναι πολύτιμος και θα τον σεβαστούν.

Χρησιμοποιήσε τον τηλεφωνητή σου. Πες σε όσους δίνεις το τηλέφωνό σου, ότι αν δεν απαντήσεις στο τηλέφωνο, να αφήσουν μήνυμα και θα τους καλέσεις εσύ. Ο τηλεφωνητής σου είναι ο προσωπική σου γραμματέας. Άφησέ τον να κάνει τη δουλειά του, όποτε εσύ είσαι εστιασμένος σε κάτι άλλο.

Όταν είναι η ώρα που παίρνω τηλέφωνα σε υποψηφίους, συνήθως δεν απαντάω σε τηλεφωνήματα, είτε συνεργατών, είτε φίλων. Είμαι εστιασμένος. Πολλές φορές που γράφω ένα άρθρο ή ετοιμάζω μία εκπαίδευση, κλείνω το κινητό μου για να μην με διακόψουν με κάποιο τηλέφωνο.

Μία από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου λοιπόν, είναι το να μάθουμε να λέμε «όχι».

Εσύ συνηθίζεις να είσαι «διαθέσιμος» σε όλους όσους επικοινωνούν μαζί σου ή έχεις μάθει να λες «όχι» πιο συχνά;

Θεόδωρος Αραμπατζής

ΥΓ: Την Παρασκευή 27 Μαΐου, ολοκληρώνονται οι εγγραφές για την Ομάδα Υποστήριξης 2017, που θα ξεκινήσει τον Ιούνιο και στην οποία μπορούν να συμμετέχουν δικτυωτές ανεξαρτήτως εταιρίας. Δήλωσε συμμετοχή εδώ.

Μοιραστείτε το άρθρο:

Να Έχεις Ένα Ψιλοπρόγραμμα


«Σπατάλησα το χρόνο και τώρα ο χρόνος σπαταλάει εμένα.» 
– William Shakespeare

Να έχεις ένα ψιλοπρόγραμμα!

– Όχι λεπτομερές, όχι μόνιμα το ίδιο, όχι σκληρό κι αμετάβλητο.
– Ένα minimum προγράμματος, που θα σε βοηθά να αξιοποιείς καλύτερα το χρόνο σου.
– Όχι ένα πρόγραμμα που θα σου επιβάλλεται, αλλά κάτι απ’ το οποίο θα μπορείς να φεύγεις και να επανέρχεσαι, μόνο που πάντα θα ξέρεις ότι έφυγες από κάπου και θα ξέρεις που να γυρίσεις.

Στη ζωή μας έχουμε πάντοτε προγράμματα που μας επιβάλλονται απ’ έξω (το σχολείο, τη δουλειά, τα ταξίδια).

Αυτό που έχει σημασία, όμως, είναι ο προγραμματισμός για το υπόλοιπο μέρος της ζωής μας, αυτό που μένει έξω απ’ τα υποχρεωτικά προγράμματα.


π.χ. τρεις φορές τη βδομάδα θα κάνω γυμναστική. Μία φορά τη βδομάδα θα πηγαίνω σινεμά κ.ο.κ.

Επαναλαμβάνω: Όχι αυστηρό, αλλά ικανό να μας κάνει να πειθαρχήσουμε λίγο (όχι πολύ – μη φοβάσαι).

Τι θα γίνει μ’ ένα minimum πρόγραμμα;

  • Θα μειωθεί κάπως ο χαμένος χρόνος ανάμεσα στις υποχρεώσεις και στις έκτακτες απασχολήσεις, με αποτέλεσμα να μπορείς να κάνεις πιο πολλά πράγματα πιο καλά.
  • Θα ευχαριστιέσαι πιο πολύ τα «εκτός προγράμματος» γιατί θα είναι η εξαίρεση. Η ευχάριστη εξαίρεση.
  • Θα αποδίδεις περισσότερο σ’ αυτά που σου αρέσουν, μειώνοντας τους χρόνους της τεμπελιάς.
  • Ακόμα και η λίγη ενοχή που νιώθεις όταν είσαι εκτός προγράμματος είναι πολύ ωφέλιμη για να εκτιμάς αυτά που κάνεις εντός του προγράμματος.
  • Οι άλλοι θα παίρνουν πιο σοβαρά το χρόνο σου. Όταν ξέρουν ότι εσύ τον σέβεσαι αρκετά, ώστε να προγραμματίζεις αυτά που θες να κάνεις και να τα κάνεις, τότε κι αυτοί θα σέβονται το χρόνο σου και κατ’ επέκταση κι εσένα.
Ο Ηράκλειτος ο σκοτεινός έλεγε: «Τα πάντα ρει».
Δηλαδή: «Τα πάντα ρέουν». Ο χρόνος είναι ένα απ’ αυτά που ρέουν.
Και η ροή έχει μέσα της την εφιαλτική έννοια του ανεπίστρεπτου. Ο χρόνος που φεύγει αφήνει πίσω του ό,τι εμείς αποφασίσαμε να κάνουμε τη στιγμή που πέρναγε.
Τίποτα λιγότερο και τίποτα περισσότερο.
Όλοι ξέρουμε αυτή τη μικρή, απλή αλήθεια. Μας αρέσει όμως να την ξεχνάμε. Το «μην αναβάλλεις για αύριο, αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα» θεωρείται πολύ μπανάλ προτροπή. Κι όμως, θα πρέπει να το θυμόμαστε κάθε φορά που αναβάλλουμε.
Γιατί αύριο μπορεί να βρέχει. Μπορεί να έχουμε συνάχι ή απλώς να βαριόμαστε πιο πολύ απ’ ότι σήμερα.
Κι όχι τίποτε άλλο…

Για να περνάς καλά!

Αλλιώς… καλά να πάθεις.
(Από το βιβλίο «Αφού μεγάλωσες, καλά να πάθεις!»)

Μοιραστείτε το άρθρο:

Κάντε Λιγότερα

Είμαστε πολλοί που δουλεύουμε, έχοντας μία ανεξάντλητη ροή εργασιών, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, emails, συναντήσεων, πηγαίνοντας βιαστικά από το ένα στο άλλο, χωρίς ποτέ να κάνουμε μία παύση και χωρίς να τελειώνουν ποτέ όλα αυτά.

Όταν τελειώνει η ημέρα και είμαστε εξουθενωμένοι, συχνά δεν έχουν καταφέρει πολλά όλη μέρα. Και μετά ξεκινάμε την επόμενη ημέρα, έτοιμοι πάλι για μία ακόμα ροή εργασιών και περισπασμών.

Ας αμφισβητήσουμε το φυσιολογικό τρόπο που κάνουμε τα πράγματα, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω και ας δώσουμε στη ζωή μας περισσότερη προσοχή και σκέψη. Αξίζει πραγματικά να κάνουμε τόσα πολλά και να έχουμε πετύχει τόσα λίγα; Μήπως χάνουμε τη ζωή μας όντας απασχολημένοι και έχοντας τόσους πολλούς περισπασμούς;

Τι θα συνέβαινε αν κάναμε λιγότερα;

Αν Κάνετε Λιγότερα…

1. Θα μπορείτε να πετύχετε περισσότερα. Όχι, δεν κάνετε περισσότερα (κάνετε λιγότερα άλλωστε), αλλά αν κάνετε λιγότερα και εστιάσετε στα σημαντικά πράγματα, στην πραγματικότητα έχετε καλύτερα αποτελέσματα, περισσότερα επιτεύγματα με νόημα.

2. Θα έχετε λιγότερο άγχος. Όταν αφήνετε τους περισπασμούς και τα μη-απαραίτητα, ελευθερώνετε τον εαυτό σας από το φόβο ότι χρειάζεστε να κάνετε όλα αυτά τα πράγματα. Μαθαίνετε ότι ο κόσμος σας δεν πρόκειται να καταρρεύσει όταν τα αφήσετε όλα αυτά.

3. Θα απολαμβάνετε περισσότερο τη ζωή. Αν αφιερώνετε χρόνο για να εστιάσετε πραγματικά σε μία σημαντική εργασία ή να απολαύσετε τα μικρά πράγματα, αντί να τα κάνετε βιαστικά, είναι πολύ πιο απολαυστικό.

4. Δημιουργείτε χρόνο. Όταν κάνετε λιγότερα, ξαφνικά έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο! Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το χρόνο; Θα μπορούσατε να τον περάσετε με τους αγαπημένους σας, να διαβάσετε, να γράψετε, να ακούσετε μουσική, να κάνετε γυμναστική, να μαγειρέψετε υγιεινά γεύματα, να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, να κάνετε διαλογισμό, να κάνετε γιόγκα;

Και αυτά είναι μόνο η αρχή, αλλά θα ανακαλύψετε ακόμα περισσότερα όταν το δοκιμάσετε.

Θεόδωρος Αραμπατζής


———–
Θέλετε να διαχειρίζεστε το χρόνο σας αποτελεσματικά, αφιερώνοντάς τον μόνο στα σημαντικά;
http://coach.theanswerto.gr/MLM_Training/time.html

Μοιραστείτε το άρθρο: