Διαχείριση Χρόνου: Τί να κάνω όταν μου μου αναθέτουν τις δουλειές τους;

Σε αυτό το βίντεο, μιλάω για το πώς να χειριζόμαστε περιπτώσεις όπου άλλοι έρχονται και μας αναθέτουν τις δουλειές τους, με την πίεση ότι ΠΡΕΠΕΙ να γίνουν τώρα και ΠΡΕΠΕΙ να γίνουν από ΕΜΑΣ.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, έχει να κάνει με το να μπορούμε να ελέγχουμε το πρόγραμμά μας, να θέτουμε όρια στα αιτήματα των άλλων και έτσι να μπορούμε να είμαστε περισσότερο αποδοτικοί, παραγωγικοί και ήρεμοι.

Παρακολούθησε το βίντεο και άφησε ένα σχόλιο από κάτω, γράφοντάς μου αν και εσύ αντιμετωπίζεις κάτι τέτοιο κατά καιρούς και ΤΙ κάνεις για αυτό. (ΑΝ κάνεις κάτι)

Θεόδωρος Αραμπατζής

Αν θέλεις να διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά το χρόνο σου, παρακολούθησε αυτή την εκπαίδευση:http://greekcoach.gr/xronos

Μοιραστείτε το άρθρο:

Υπερβολικές Υποχρεώσεις και Δεσμεύσεις

Πολλές φορές, έχουμε πολλές δεσμεύεις και υποχρεώσεις που μας κρατάνε συνεχώς απασχολημένους και δυσκολευόμαστε να εστιαστούμε όπως θα θέλαμε σε αυτά που είναι πιο σημαντικά.

Κάποια στιγμή, πριν λίγα χρόνια, συμμετείχα σε δύο συλλόγους, στον έναν ως ταμίας και στον άλλον ως αντιπρόεδρος, έπαιζα μπάσο σε ένα μπλουζ-ροκ συγκρότημα κάνοντας 1-2 φορές την εβδομάδα πρόβες και 1-2 φορές το μήνα live συναυλίες, έπαιζα τένις, έκανα ποδήλατο, γυμναστική στο σπίτι, έχτιζα το δίκτυό μου στο MLM, διατηρούσα αυτό το blog, εκπαίδευα δικτυωτές κάνοντας μηνιαία webinars και παράλληλα μεγάλωνα δύο παιδιά.

Είχα «υπερδεσμευτεί» σε πράγματα τρομερά ενδιαφέροντα, διασκεδαστικά, αλλά τα οποία ταυτόχρονα απαιτούσαν την προσοχή και το χρόνο μου. Οπότε πριν αποφασίσω να αλλάξω κάποια από αυτά ώστε να εστιάσω στα πιο σημαντικά, έπρεπε να κάνω μία λίστα με όλα αυτά στα οποία είχα δεσμευτεί.

Οπότε αν νιώθετε ότι είστε απασχολημένος με πολλά διαφορετικά πράγματα ταυτόχρονα και δεν έχετε χρόνο να εστιάσετε στα σημαντικά (τα οποία θα πρέπει να είναι η οικογένεια και η δουλειά σας), τότε το πρώτο βήμα είναι να κάνετε μία λίστα με τις δεσμεύσεις που έχετε στη ζωή σας αυτή τη στιγμή. Εδώ είναι μερικές συχνές δεσμεύσεις (αν και μπορεί να έχετε περισσότερες):

– Δουλειά: Έχουμε πολλαπλές δεσμεύεις στη δουλειά μας (ή στις δουλειές μας). Κάντε μία λίστα με όλες τις δεσμεύσεις σας.
– Δεύτερες δουλειές: Κάποιοι από εμάς κάνουμε ελεύθερες δουλειές στον ελεύθερό μας χρόνο για το πρόσθετο εισόδημα.
– Οικογένεια: Μπορεί να έχουμε το ρόλο του γονιού, του ή της συζύγου, του παιδιού. Αυτοί οι ρόλοι συνοδεύονται με πολλές δεσμεύσεις.
– Παιδιά: Τα παιδιά μου έχουν τένις, αγγλικά, σχολείο και άλλα. Κάθε μία από τις δεσμεύσεις των παιδιών σας, είναι και δικές σας.
– Ενασχόληση με τα κοινά: Μπορεί να είμαστε εθελοντές ή στο διοικητικό συμβούλιο σε διάφορους οργανισμούς ή συλλόγους.
– Χόμπι: Ίσως ασχολείστε με το τρέξιμο ή την ποδηλασία ή με το μοντελισμό ή τη φωτογραφία ή τη ζωγραφική. Αυτά επίσης συνοδεύονται με δεσμεύσεις.
– Σπίτι: Πέρα από τις συνηθισμένες ασχολίες με την οικογένεια, υπάρχουν πράγματα που χρειάζεται να κάνετε και στο σπίτι.
– Online: Μπορεί να έχετε ένα blog ή να έχετε ενεργό ρόλο σε κάποιο forum ή σε κάποια ομάδα στο Facebook. Αυτές είναι online κοινότητες που συνοδεύονται και αυτές με δεσμεύσεις.

Ίσως να έχετε και άλλες κατηγορίες. Κάντε μία λίστα.

Αφού κάνετε τη λίστα μετά κάντε μία μικρή λίστα. Αναρωτηθείτε… πόσο σημαντικό είναι αυτό για εμένα αυτή τη στιγμή; Πώς συμβάλλει στις προτεραιότητες και στις αξίες μου;
Ποια είναι τα πράγματα που απολαμβάνετε περισσότερο και τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά;

Για παράδειγμα:
1. Να περνάω χρόνο με τη γυναίκα και τα παιδιά μου
2. Να δουλεύω την επιχείρησή μου στο MLM
3. Να γυμνάζομαι καθημερινά
4. Να ασχολούμαι με την εκπαίδευση δικτυωτών

Μετά, ξεκινήστε να ξεφορτώνεστε τα επουσιώδη. Οτιδήποτε στη λίστα σας δεν είναι ουσιαστικό, είναι εξορισμού επουσιώδες.

Και τέλος, μάθετε να λέτε «όχι»ώστε να μπορείτε να λέτε πιο συχνά «ναι» στα ουσιαστικά της λίστας σας.

Κάντε αυτή την αλλαγή στη ζωή σας, στην καθημερινότητά σας και δείτε τη ζωή σας, τη δουλειά σας και τις σχέσεις σας να μεταμορφώνονται!

Θα τα πούμε στην κορυφή,

Θεόδωρος Αραμπατζής

Μοιραστείτε το άρθρο:

Οι Πιο Σημαντικές Εργασίες (ΠΣΕ)

Κοιτάζοντας τις καθημερινές σας εργασίες και δραστηριότητες, ένα από τα πράγματα που χρειάζεται να κάνετε είναι να δείτε πώς μπορείτε να είστε περισσότερο αποτελεσματικοί κάνοντας λιγότερα και ως αποτέλεσμα να πετυχαίνετε περισσότερα καθώς μειώνετε το άγχος.

Αυτό το κάνετε βάζοντας περιορισμούς, εστιάζοντας μόνο σε ένα πράγμα τη φορά και εστιάζοντας σε μικρότερα πράγματα παρά σε μεγαλύτερα.

Όταν λέμε να βάζετε περιορισμούς, εννοούμε να επιλέγετε μόνο τρεις Σημαντικότερες Εργασίες στις οποίες θα εστιάσετε μέσα στην ημέρα.

Είναι πολύ απλό: Οι «Πιο Σημαντικές Εργασίες» (ΠΣΕ) είναι οι εργασίες που θέλετε ή χρειάζεται να ολοκληρώσετε περισσότερο σήμερα. Εγώ προσωπικά επιλέγω τρεις ΠΣΕ κάθε μέρα, αλλά για εσάς ίσως να σας εξυπηρετεί καλύτερα να επιλέγετε δύο ΠΣΕ ή ίσως τέσσερις. Προτείνω να ξεκινήσετε με τρεις και να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Όταν λέω «τρεις ΠΣΕ» δεν εννοώ ότι δεν κάνω οτιδήποτε άλλο μέσα στην ημέρα. Αλλά η ιδέα είναι πως οτιδήποτε άλλο και αν κάνω σήμερα, αυτά είναι τα πράγματα που σίγουρα θέλω να κάνω. Οπότε οι ΠΣΕ είναι το πρώτο πράγμα που κάνω κάθε πρωί αφού καθίσω στο γραφείο μου.

Τι γίνεται όμως με όλα τα υπόλοιπα πράγματα που χρειάζεται να κάνω σήμερα; Συνήθως είναι μικρότερης σημασίας πράγματα, όπως δουλειές στο σπίτι, εξωτερικές δουλειές που χρειάζεται να κάνω ούτως ή άλλως. Η ομορφιά των ΠΣΕ είναι η εξής: Συνήθως, οι μικρότερες και λιγότερο σημαντικές εργασίες που χρειάζεται να κάνουμε κάθε μέρα (όπως να δούμε τα emails, να τακτοποιήσουμε τα έγγραφά μας, να κάνουμε εξωτερικές δουλειές, να πληρώσουμε λογαριασμούς, να πάμε σούπερ μάρκετ κλπ) συνήθως μπαίνουν μπροστά στις πιο σημαντικές εργασίες και δεν τις επιτρέπουν να συμβούν – αλλά αν κάνετε τις ΠΣΕ την πρώτη σας προτεραιότητα κάθε μέρα, θα μπορείτε να ολοκληρώνετε τα πιο σημαντικά πράγματα, παρά τα λιγότερο σημαντικά.

Μόλις ολοκληρώσω τις ΠΣΕ μου, θα κάνω τις μικρότερες εργασίες μου σε «παρτίδες» – θα τις κάνω ομαδοποιημένες.

Το κλειδί σχετικά με τις ΠΣΕ για εμένα είναι αυτό: Τουλάχιστον μία από τις ΠΣΕ θα πρέπει να σχετίζεται με τους στόχους μου. Αν και οι άλλες δύο μπορούν να είναι πράγματα σχετικά με τη δουλειά (και συνήθως είναι), μία εργασία θα πρέπει να είναι ενέργεια που σχετίζεται με στόχους. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάνω κάτι που με οδηγεί προς τους στόχους μου κάθε μέρα.

Αυτό κάνει όλη τη διαφορά. Κάθε μέρα, κάνω κάτι που πραγματοποιεί τα όνειρά μου. Είναι ενσωματωμένο στην πρωινή μου ρουτίνα: Ορίζω να πραγματοποιήσω μία δραστηριότητα που σχετίζεται με τους στόχους μου.

Κάτι άλλο σημαντικό: Κάντε τις ΠΣΕ σας πρώτο πράγμα πρωί πρωί, είτε στο σπίτι  ή μόλις φτάσετε στη δουλειά. Αν τις αναβάλλετε για αργότερα, θα πιαστείτε με άλλες δουλειές και δεν θα σας φτάσει ο χρόνος σας. Τελειώνετε νωρίς με αυτές και οτιδήποτε άλλο πετύχετε μέσα στην ημέρα, θα είναι κάτι έξτρα.

Είναι κάτι πολύ απλό, αλλά για τους περισσότερους είναι μία τεράστια αποκάλυψη. Κάποιες φορές τα μικρά πράγματα μπορεί να κάνουν μεγάλη διαφορά.

Τα κλειδιά για να δουλέψει για εσάς το σύστημα με τις ΠΣΕ:

– Καθορίστε τις πρώτο πράγμα πρωί πρωί μόλις ξυπνήσετε.
– Περιοριστείτε στις τρεις.
– Βεβαιωθείτε ότι μία ΠΣΕ είναι σχετική με τους στόχους σας.
– Εστιαστείτε πάνω απ’ όλα να πετύχετε αυτές τις εργασίες.
– Κάντε τις ΠΣΕ σας κάθε μέρα, πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.
– Όταν κάνετε μία από τις πιο σημαντικές σας εργασίες, βεβαιωθείτε ότι θα κάνετε μόνο αυτό και τίποτε άλλο – επικεντρωθείτε μόνο σε αυτή την εργασία.

Θεόδωρος Αραμπατζής


Αν θέλετε να γίνετε αποτελεσματικοί στη διαχείριση του χρόνου σας, χρειάζεται να δείτε αυτό.




Ιδέες από το The Power of Less του Leo Babauta

Μοιραστείτε το άρθρο: