Ο Νόμος του Σχεδιασμού/Προγραμματισμού

του Brian Tracy
Κάθε λεπτό που αφιερώνετε στον σχεδιασμό εξοικονομεί δέκα λεπτά στην εκτέλεση. Ο σκοπός του στρατηγικού σχεδιασμού σε μία επιχείρηση είναι να αναδιοργανώσει και να ανακατασκευάσει τις δραστηριότητες και τις πηγές της εταιρίας έτσι ώστε να αυξήσει την απόδοση των χρημάτων που επενδύθηκαν και δουλεύουν στην εταιρία. Ο σκοπός του “προσωπικού στρατηγικού σχεδιασμού” είναι για να αυξήσετε την “απόδοσης της ενέργειας”, την απόδοση στο νοητικό, συναισθηματικό, σωματικό και πνευματικό κεφάλαιο που έχετε επενδύει στη ζωή και στην καριέρα σας.
Κάθε Λεπτό Κάθε λεπτό που αφιερώνετε στο σχεδιασμό των στόχων σας, των δραστηριοτήτων σας και του χρόνου σας προκαταβολικά σας εξοικονομεί δέκα λεπτά εργασίας στην εκτέλεση αυτών των σχεδίων. Επομένως, ο προσεκτικός προκαταβολικός σχεδιασμός σας δίνει μία απόδοση δέκα φορές, ή 1000 τοις εκατό, στην επένδυση νοητικής, συναισθηματικής και σωματικής ενέργειας.
10-12 Λεπτά Χρειάζονται μόνο περίπου 10-12 λεπτά για να φτιάξετε το σχέδιο της ημέρας σας. Αυτή η επένδυση των 10-12 λεπτών θα σας εξοικονομήσει περίπου 2 ώρες την ημέρα ή 25% αύξηση στην παραγωγικότητα και στην απόδοσή σας, απόδοση στην επένδυση, από την πρώτη μέρα που θα ξεκινήσετε να σχεδιάζετε την ημέρα σας προκαταβολικά.
Ημερολόγιο Το κλειδί στην προσωπική αποδοτικότητα είναι να χρησιμοποιήσετε ένα καλό ημερολόγιο/πρόγραμμα. Πρακτικά κάθε ημερολόγιο θα είναι αποτελεσματικό αν πειθαρχήσετε τον εαυτό σας να το χρησιμοποιήσετε σαν την καρδιά του του συστήματος διαχείρισης του χρόνου σας. Σήμερα, τα PDA και τα smart phones σε συνδυασμό με τους προσωπικούς υπολογιστές, μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το χρόνο σας με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα απ’ ότι στο παρελθόν.
Κυρίαρχη Λίστα Ξεκινήστε με μία κυρίαρχη λίστα ως η βάση του συστήματος σχεδιασμού του χρόνου σας Γράψτε όλα όσα μπορείτε να σκεφτείτε που θα χρειαστεί να κάνετε για το αόριστο μέλλον. Καθώς προκύπτουν νέες ιδέες, στόχοι, εργασίες και ευθύνες γράψτε τις στην κυρίαρχη λίστα σας. Μην τις εμπιστεύεστε στη μνήμη σας. Σχεδιάστε κάθε μήνα προκαταβολικά μεταφέροντας τα κατάλληλα αντικείμενα από την κυρίαρχη λίστα σας στη μηνιαία λίστα σας. Αυτό γίνεται καλύτερα την τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα. Σχεδιάστε κάθε βδομάδα προκαταβολικά μεταφέροντας αντικείμενα από τη μηνιαία λίστα σας στην εβδομαδιαία λίστα σας. Αυτό γίνεται καλύτερα το Σαββατοκύριακο πριν ξεκινήσει η εβδομάδα.
Σχεδιάστε Τα Πάντα με Λεπτομέρειες Σχεδιάστε κάθε πρότζεκτ, κάθε συνάντηση και κάθε στόχο με λεπτομερώς, πριν ξεκινήσετε. Και μόνο το ότι βάζετε το σχέδιο σας αναγκάζει να σκεφτείτε καλύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια για οτιδήποτε κάνετε. Όσο περισσότερο σκέφτεστε και σχεδιάζετε κάτι στο χαρτί, τόσο πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά θα το πετύχετε όταν αρχίσετε να δουλεύετε.
Τακτικός Σχεδιασμός Ο τακτικός σχεδιασμός εξασφαλίζει ότι θα περάσετε περισσότερο χρόνο σε δραστηριότητες υψηλότερης αξίας. Αυτό αυξάνει την αποτελεσματικότητά σας και την αποδοτικότητά σας σε οτιδήποτε κάνετε. Ίσως, ο πιο σημαντικός κανόνας όλων είναι να “σκέφτεστε στο χαρτί!”
Άσκηση Δράσης Πειθαρχήστε τον εαυτό σας να εργάζεται μόνο σε εκείνες τις δραστηριότητες που έχουν την πιο σημαντική επίπτωση και επιρροή στη ζωή σας. Κάντε τις γρήγορα και καλά. Μόλις αναπτύξετε τη συνήθεια του σχεδιασμού και των προτεραιοτήτων, το άγχος σας θα μειωθεί, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί και η καριέρα σας θα απογειωθεί.

Μοιραστείτε το άρθρο:

Εξασκηθείτε Διαρκώς στη Μέθοδο ΑΒΓΔΕ

του Brian Tracy, απο το βιβλίο “Φάε το βάτραχό σου να τελειώνουμε”

Ο πρώτος νόμος της επιτυχίας
είναι η συγκέντρωση, να στοχεύουν όλες σας
οι ενέργειες σε ένα σημείο και
να κατευθύνεστε προς τα εκεί απερίσπαστα,
χωρίς να κοιτάξετε δεξιά ή αριστερά.
— William Mathews
Όσο περισσότερες σκέψεις αφιερώνετε στο σχεδιασμό και τον καθορισμό προτεραιοτήτων προτού ξεκινήσετε, τόσα περισσότερα πράγματα θα κάνετε και θα τα τελειώνετε γρηγορότερα.
Όταν μια εργασία είναι σημαντική και αξιόλογη για σας, τότε θα έχετε ισχυρότερο κίνητρο να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα και να ριχτείτε με τα μούτρα στη δουλειά.
Η Μέθοδος ΑΒΓΔΕ είναι μία πανίσχυρη τεχνική καθορισμού προτεραιοτήτων, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιείτε κάθε μέρα. Αυτή η τεχνική είναι τόσο απλή και αποτελεσματική, που μπορεί από μόνη της να σας κάνει από τους πιο αποδοτικούς και αποτελεσματικούς ανθρώπους στον τομέα σας.
Η δύναμη αυτής της τεχνικής έγκειται στην απλότητά της. Ορίστε πως δουλεύει: Ξεκινάτε με μία λίστα όλων όσα έχετε να κάνετε την επόμενη μέρα. Σκεφτείτε γράφοντας.
Μετά βάλτε ένα Α,Β, Γ, Δ ή Ε μπροστά από καθένα από τα περιεχόμενα της λίστας σας, προτού αρχίσετε την πρώτη εργασία.
Η εργασία “Α” ορίζεται ως κάτι πολύ σημαντικό, κάτι που πρέπει να κάνετε αλλιώς θα αντιμετωπίσετε σοβαρό πρόβλημα. Εργασία “Α” θα μπορούσε να είναι η επίσκεψη σε ένα βασικό πελάτη ή η ολοκλήρωση μιας αναφοράς για τον προϊστάμενό σας την οποία χρειάζεται στην επόμενη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτοί είναι οι βάτραχοι της ζωής σας.
Αν έχετε περισσότερες από μία εργασίες “Α”, τις ιεραρχείτε γράφοντας “Α-1”, “Α-2”, “Α-3”, και ούτω κάθε εξής μπροστά από καθεμία. Η εργασία “Α-1” είναι ο πιο μεγάλος και ο πιο άσχημος βάτραχος από όλους.
Ως εργασία “Β” ορίζεται εκείνη που θα ήταν καλό να κάνετε, αλλά το να παραλείψετε να την κάνετε δεν έχει πολύ σοβαρές συνέπειες. Αυτές είναι οι γυρίνοι της επαγγελματικής σας ζωής. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος μπορεί να δυσαρεστηθεί ή να δυσκολευτεί αν δεν διευθετήσετε κάποια από αυτές τις εκκρεμότητες, αλλά δεν είναι με τίποτα τόσο σημαντικές όσο οι εργασίες “Α”. Το να απαντήσετε σε ένα ασήμαντο τηλεφωνικό μήνυμα ή να δείτε τα email σας, θα μπορούσαν να είναι εργασίες “Β”.
Ο κανόνας είναι ότι δεν πρέπει ποτέ να καταπιάνεστε με μία εργασία “Β”, ενόσω παραμένει ανολοκλήρωτη μια εργασία “Α”. Δεν πρέπει ποτέ να σας αποσπά την προσοχή ένας γυρίνος, ΄την ώρα που ένας μεγάλος βάτραχος κάθεται εκεί και περιμένει να τον φάτε.
Ως εργασίας “Γ” ορίζεται κάτι που θα ήταν ωραίο να κάνετε αλλά είτε το κάνετε είτε όχι δεν υπάρχουν συνέπειες. Εργασίες “Γ” είναι να τηλεφωνήσετε σε έναν φίλο, να πιείτε έναν καφέ ή να φάτε με έναν συνάδελφο ή να ασχοληθείτε με κάποιο προσωπικό σας θέμα κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αυτού του είδους η δραστηριότητα δεν έχει καμία επίδραση στην επαγγελματική σας ζωή.
Ως εργασία “Δ” ορίζεται κάτι που μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον άλλο. Είναι κανόνας να αναθέτετε σε άλλους ό,τι δεν απαιτείται να κάνετε εσείς προσωπικά, ώστε να αποελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για τις εργασίες “Α” που μόνον εσείς μπορείτε να κάνετε.
Ως εργασία “Ε” ορίζεται οτιδήποτε μπορείτε να εξαλείψετε εντελώς, χωρίς κάτι τέτοιο να έχει ιδιαίτερη σημασία. Αυτή θα μπορούσε να είναι κάτι που ήταν σημαντικό κάποτε, αλλά δεν είναι πλέον επίκαιρο ούτε για εσάς ούτε για κανέναν άλλο. Συχνά πρόκεται για κάτι που συνεχίζετε να κάνετε από συνήθεια ή απλά επειδή σας αρέσει.
Αφού εφαρμόσετε τη μέθοδο ΑΒΓΔΕ στη λίστα σας, θα είστε πλήρως οργανωμένοι και έτοιμοι να κάνετε γρηγορότερα τα πιο σημαντικά πράγματα. Το μυστικό για να κάνετε τη μέθοδο ΑΒΓΔΕ να λειτουργήσει, είναι να επιδείξετε την απαιτούμενη αυτοπειθαρχία ώστε να καταπιαστείτε αμέσως με την εργασία “Α-1”, και να επιμείνετε μέχρις ότου αυτή ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε τη δύναμη της θέλησής σας για να συνεχίσετε και να επιμείνετε σε αυτή τη δουλειά, η οποία αποτελεί το πιο σημαντικό έργο που έχετε να κάνετε. Φάτε όλο το βάτραχο και μη σταματάτε μέχρι να τον τελειώσετε.
Η ικανότητά σας να μελετάτε και να αναλύετε την επαγγελματική σας λίστα και να να καθορίζετε ποια είναι για εσάς η εργασία “Α1” είναι το εφαλτήριο για υψηλότερα επιτεύγματα και μεγαλύτερή αυτοεκτίμηση, αυτοσεβασμό και προσωπική υπερηφάνεια.
Όταν αποκτήσετε τη συνήθεια να επικεντρώνεστε στην εργασία “Α-1”, στην πιο σημαντική σας δραστηριότητα – να τρώτε δηλαδή τον βάτραχό σας – θα αρχίσετε να κάνετε πιο πολλά από ό,τι δύο και τρεις άνθρωποι μαζί.
Μοιραστείτε το άρθρο:

Οργάνωση και Διαχείριση Χρόνου

από το βιβλίο “Ακαταμάχητο Δικτυακό Μάρκετινγκ”
Λόγω του ότι ο στόχος σας είναι να έχετε μία αποδοτική επιχείρηση από το σπίτι, δουλεύοντάς την 10-15 ώρες την εβδομάδα, είναι ζωτικής σημασίας οι ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
Όταν όλα είναι σε μία κατάσταση σύγχυσης και αταξίας, ακόμα και οι πιο απλέςεργασίες γίνονται τεράστιες. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο, τότε είναι πολύ πιθανόν το να κερδίζετε 1.000€ έξτρα κάθε μήνα να απαιτεί τόσο πολύ δουλειά που δύσκολα φαίνεται να αξίζει τον κόπο! Μην επιτρέψετε τον εαυτό σας να είναι μέρος αυτής της ομάδας. Κάντε κάτι γιʼ αυτό.
Η διαχείριση χρόνου μπορεί να αρκετά δύσκολη όταν δουλεύετε από το σπίτι, ξεκινώντας από όλες τις εργασίες που έχετε να κάνετε. Είτε είναι το πλυντήριο που πρέπει να βάλετε, να πλύνετε τα πιάτα, να σιδερώσετε, να διαβάσετε τα παιδιά σας ή να περάσετε χρόνο μαζί τους, να πλύνετε το αυτοκίνητο, κλπ, είναι εύκολο να “πιαστείτε” με οτιδήποτε άλλο εκτός από την επιχείρησή σας.
Θα πρέπει να μείνετε εστιασμένοι και να σιγουρευτείτε ότι περνάτε τον επαγγελματικό σας χρόνο παραγωγικά. Εδώ είναι οι δραστηριότητες που αποδίδουν τα μεγαλύτερα κερδη στις οποίες χρειάζεται να αφιερώνετε τουλάχιστον 80% του χρόνου σας:
• να μιλάτε σε υποψηφίους • να κλείνετε ραντεβού • να κάνετε παρουσίασεις • να παρακολουθείτε

Σταματήστε τις μεγάλες, περιττές συζητήσεις στο τηλέφωνο που μπορούν να συνεχίζονται για ώρες. Προσέξτε το χρόνο που περνάτε στον υπολογιστή σας. Ίσως είναι καλό να κλείσετε και το τηλέφωνο το σπιτιού σας τις ώρες της δουλειάς και να αφήσετε τον τηλεφωνητή να είναι ο προσωπικός σας γραμματέας. (Έχω να απαντήσω προσωπικά σε τηλεφωνήματα εδώ και χρόνια!) Κάντε τα τηλέφωνα όταν είστε έτοιμοι, αντί να επιτρέπετε τους άλλους να καθορίζουν πότε θα σταματήσετε αυτό που κάνετε για να τους μιλήσετε.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, υπάρχουν πολλά που μπορούν να ειπωθούν σε αυτό το θέμα. Σας ενθαρρύνω να κάνετε μία αυτό-εξέταση και να δείτε πόσο καλά τα καταφέρνετε. Αν κάτι χρειάζεται δουλειά, φτιάξτε το. Θα έχετε ικανοποίηση γνωρίζοντας ότι εσείς έχετε τον έλεγχο, και ότι μπορείτε να χειριστείτε αυτή την επιχείρηση με ευκολία.
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΗΜΕΙΩΣΤΕ: Αν νιώθετε ότι ποτέ δεν έχετε αρκετό χρόνο και έχετε πρόβλημα να μείνετε εστιασμένοι, ίσως χρειαστεί να μελετήσετε κάποιο πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου. Ένα καλό βιβλίο πάνω στο θέμα είναι το “Φάε το βάτραχό σου να τελειώνουμε” του Brian Tracy.

Τα 3 Βήματα Δράσης που ακολουθούν αυτό το άρθρο είναι στο βιβλίο “Ακαταμάχητο Δικτυακό Μάρκετινγκ”
Μοιραστείτε το άρθρο: